集团公司档案管理流程,急用,谢谢

     2023-03-02     207
参考知识1

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一、 主要内容及归档范围
1、主要内容
1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围
2.1行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报; *** 机关颁发的重要文件。
2.2组织人事\\教育培训类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
2.3会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表, *** 主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管理机构及其主要职责
1、管理机构
1.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。
1.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。
2、 档案管理机构主要职责:
2.1制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.2对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
2.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的种类
1、 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2、 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3、 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
4、 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
四、档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。
五、档案的收集
就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
六、立卷归档的范围
凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料,均应立卷归档。
七、立卷归档的时间
1、 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。
2、对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
八、立卷归档的要求
1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交行政文化中心立卷归档。
2、移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
4、 立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。
5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。
6、立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
7、 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。
8、 立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
9、立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。
10、文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。
11、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。
12、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
九、档案的借阅
1、 档案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外部人员在经过公司领导批准情况下,可查阅无密级档案。
2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。
3、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。
4、对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。
5、档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6、 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理人员要及时催还。
7、 借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。
十、档案保密要求
1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
3、有密级档案只许在档案室查阅,不许带离档案室。有密级档案复制时,需经公司主任或副总以上领导批准。
4、有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
6、外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。
8、企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理人员调离,应由行政文化中心主任监督办理,档案交接之后,方能调离。
十一、档案的保存期限
文件保存期限除 *** 有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
1.永久保存:1.1公司章程;
1.2股东名簿;
1.3组织规程及办事细则;
1.4董事会及股东会纪录;
1.5财务报表;
1.6 *** 机关核准文件;
1.7不动产所有权状及其他债权凭证;
1.8工程设计图;
1.9其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存:2.1预算、决算书类;
2.2会计凭证;
2.3事业计划资料;
2.4其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存 :3.1期满或解除之合约;
3.2其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存: 结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。
十一、超期档案的销毁
1、对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
十二、档案的保管
1、档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。
十三、 附则
1、本制度由行政文化中心起草。
2、本制度经董事会批准发布。
3、本制度自下发之日起实施。

谁知道技术档案管理流程和管理方法?

    没有卖的。

    管理流程和方法如下:

    0 目的

    对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。

    1 范围

    适用于与质量管理体系有关的文件控制。

    2 职责

    2.1 总经理负责批准发布质量手册

    2.2 管理者代表负责审核质量手册

    2.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管

    2.4 行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。

    2.5 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

    3 程序概要

    3.1 文件分类及保管

    3.1.1 质量手册由行政部备案保存。标准要求形成的程序6个,根据本公司质量管理体系实际情况,确定形成文件的程序共17个,本公司编写的质量手册包括程序文件。

    3.1.2 第三级文件:管理文件、岗位责任制和任职要求、技术文件(国家标准、行业标准及作业指导书、检验规范等);;

    第四级文件:质量记录文件、表格及其他质量文件,由各相关部门自行保存并报行政部备案存档;

    其他质量文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。

    3.1.3 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由行政部保存。

    3.2 文件的编号

    3.2.1 质量管理体系文件的编号均为公司名称汉语拼音第一个字母加相应汉语拼音的第一字母,如:

    SY-ZS为质量手册的代号

    SY-XZ为管理文件的代号

    SY-GC为技术文件的代号

    A 质量手册:质量方针和质量目标(已在手册中颁布);

    公司名称代号—ZS—版次,手册中各章以章节号区分。

    例如: SY—ZS—01,表示公司质量手册第一版。

    B 质量记录:

    质量记录代号—质量手册中的文件章节号—记录编号

    例如:ZJ—5.6—01,表示在质量手册中第5章第6节《管理评审控制程序》中的第1个质量记录文件。

    C第三级文件:

    SY-XZ-01表示第一个行政文件;

    SY-GC-01表示第一个技术文件;

    4.3文件的编写、审核、批准、发放

    文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的:

    A 质量手册由行政部负责组织编写,上报总经理批准发布,由行政部负责登记、发放;

    B 各部门文件由行政部组织编写、汇总,报总经理批准,行政部负责登记、发放;

    C 应确保文件使用的各项场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。

谁知道公司内部管理流程

百度“内部管理流程”
东西多的去了。
自己去看吧。

档案管理流程是什么

审核
编号
登记存档
保存
保养
提取
登记发出
回收
报废
销毁

如何进行档案管理流程

1、印制格式统一的个人简历,由员工填写,并经人事管理部门核实后连同其它原始档案存档。
2、建立员工培训、员工各种保险缴纳、劳保发放等各种记录和台帐。
3、职员的个人档案由公司出具介绍信,由员工自行办理(可用劳动人事局求助)。

集团公司档案应该怎么管理?

一人一件管理模式...内容、字段详细些...方便以后查询,如果用软件的话,可以把这个人的简历,等等一些信息挂接上去,方便以后查询使用

人事档案管理流程怎么写

发邮箱 来

天津办理退工,用工,以及档案管理流程

办理退工:先在本单位做终止解除劳动合同花名册,带着花名册和劳动合同(终止者)或者辞职申请书(解除者),到单位所属的区县劳动局的劳力科办理。
办理用工:应届毕业生,带着学生的报到证和你填写好的新就失业证以及用工花名册到劳力科办理,每人交费25元。有就失业证的人员带着他们的就失业证(已填写好合同期限)和花名册,每人交费15元。应届毕业生还要填写就失业证登记信息。
档案管理:办理完录用可以开提档信,提取档案;退工后,人员转街道,需要单位到人员户籍所属的劳动局去退档,人员转人才市场的话就省事了,让他自己去退档案!
注意:退档前要先结保险!
另:还有一些人员享受失业救济要先去失业科

技术部资料管理员工作流程,档案管理流程

技术部文员岗位职责
职责1:负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
职责2:负责各种沟通信息的传达与跟踪;
职责3:负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
职责4:负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
职责5:负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
职责6:负责编制、汇总研发报表;
职责7:协助直接上级做好行政事务的内部管理;
职责8:负责公司网站的维护、更新、发布、修改等工作;
职责9:完成上级主管临时交办的其他任务。

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参考知识B 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

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